【30代】履歴書・職務経歴書の書き方マニュアル完全版！ChatGPTプロンプト集付き

【この記事で分かること】
⚪︎30代の履歴書・職務経歴書の書き方
⚪︎書類通過率を上げるためにすべきこと
⚪︎応募書類作成に今すぐ役立つ！ChatGPTプロンプト集

転職を考える30代のあなた、履歴書や職務経歴書で悩んでいませんか？
「どんな書き方が正解？」「短期離職をどう説明すればいい？」など、疑問は尽きないはずです。

この記事は、転職活動をスムーズに進めたい30代の方を対象にした内容です。
履歴書や職務経歴書の役割や注意点をプロ目線で解説しています。

この記事を読み、採用担当者に響く書類を作り、次のキャリアを実現しましょう！

履歴書・職務経歴書の書き方

履歴書や職務経歴書は、あなたの印象を左右する大切な書類です。

30代では、これまでのキャリアやスキルをどのようにアピールするかがポイントになります。
履歴書では基本情報や志望動機を簡潔に、職務経歴書では実績やスキルを具体的に書きましょう。
以下に見本を交えながら、成功する履歴書・職務経歴書の作り方をご紹介します。

履歴書見本（全体）

履歴書は基本情報を伝えるシンプルな書類ですが、丁寧さが求められます。
氏名、住所、学歴、職歴、免許資格、志望動機など、必要事項を正確に記載しましょう。
読みやすく、誤字脱字がないことが最も重要です。以下がその具体例です。

職務経歴書見本（全体）

職務経歴書は、自分の経験やスキルを具体的にアピールする書類です。
担当した業務内容、成果、身につけたスキルを具体的かつ簡潔にまとめます。
「何をしたのか」「どのような成果を出したのか」が採用担当者に伝わるように書きましょう。

履歴書と職務経歴書の役割を把握する

書類選考を通過するには、履歴書と職務経歴書の役割を把握することが重要です。

一般的に、求職者が応募した書類は履歴書→職務経歴書の順に採用担当者が確認します。履歴書が基準に達していない場合は、職務経歴書に目を通してもらえません。

役割を正しく理解し、採用担当者に響く書類を作成しましょう。

履歴書作成のポイント

採用担当者は履歴書を減点方式で見ています。書類選考を通過するには、いかに減点される部分をなくすかが重要です。

また、待遇の良い人気企業は応募者数が飽和する傾向にあるため、職歴や志望動機を簡潔に整理することが重要です。

特に志望動機や自己PRの一言目にはこだわりましょう。その一言で後続の文章が読まれるか決まります。丁寧かつインパクトのある履歴書を目指しましょう。

チャットGPTで校正がおすすめ

誤字や脱字、略字は採用担当者に悪い印象を与える原因となるため、書類提出前に必ず内容を見直し、間違いを修正する必要があります。

そんな間違いを見逃さないために便利なのがチャットGPTです。
チャットGPTご存知の方も多いと思いますが、ユーザーが入力した質問に人間のように自然な対話形式で回答するAIチャットサービスです。

チャットGPTに以下のようなメッセージを送れば、誤字・脱字や不自然な文章がないかまでチェックすることができます。

あなたはプロのキャリアコンサルタントです。
以下の履歴書・職務経歴書で使用予定の文章に、誤字・脱字がないかチェックしてください。
また不自然な表現があれば訂正案を出力してください。

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チェックしたい文章を挿入
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細かい確認を怠らないことで、書類の完成度が格段に上がります。生成AIも完璧ではないので、出力後の文章の最終チェックは目視でも行うのがおすすめです。

職務経歴書作成のポイント

職務経歴書は、これまでの業務経験や実績を具体的に伝える書類です。採用担当者は、職務経歴書を通じて活躍できるかどうかを判断します。

採用担当者に話を聞いてみたいと思わせられるように、今までの経歴を示しましょう。

応募するポジションに関連する経験を中心にアピールされている

応募するポジションに関連する経験をアピールすることで、入社後のイメージが湧きやすくなるため、書類選考に通過しやすくなります。

まずは募集要項や公式HPからどんな人を求めているのかを把握してください。

どのくらいの年齢層でどんな経験・スキルを求めているのかを明確にイメージできれば、職務経歴書でアピールすべきポイントがわかりやすくなります。

また、募集要項や公式HPから収集できる情報には限界があるため、企業の内部情報に詳しい転職エージェントから話を聞き、自己アピール作成を進めるのもおすすめです。

数字や具体例が盛り込まれている

職務経歴書に数字や具体例を盛り込むことで、採用担当者にとって魅力的で信頼性のある書類になります。

1. 実績が具体的に伝わる
   数字や具体例があると、実績が視覚的に分かりやすくなります。
   例：「売上を20％向上させた」「新規顧客を50件開拓」など、成果が明確に伝わります。
2. 信頼性が高まる
   具体的なデータは、自己評価ではなく事実に基づく実績であることを示します。
   数字や事例が裏付けとなり、信頼感を得られやすくなります。
3. 比較がしやすい
   数字を使うことで、他の候補者との違いや強みが一目で分かります。
   「前年比120％達成」「5年間でプロジェクトを15件成功」などは差別化に役立ちます。
4. 採用後のイメージが湧きやすい
   具体的な成果があると、採用後にどのような貢献が期待できるかをイメージしやすくなります。
   例：「プロジェクト管理で平均コストを10％削減」など、即戦力としての能力をアピールできます。
5. 読み手の関心を引きやすい
   数字や具体例は視覚的に目立ち、採用担当者の目を引きます。
   膨大な書類の中でも、印象に残りやすい工夫となります。

書類通過率を上げるためにすべきこと

履歴書や職務経歴書の質を高めることで、選考通過率は大きく向上します。
以下に、具体的なポイントを挙げて説明します。

応募企業に向けた書類にする

応募書類は、応募する企業やポジションに合わせてカスタマイズしましょう。
企業の求めるスキルや経験を意識し、それに合ったアピールポイントを盛り込みます。
「貴社の◯◯事業での成長に貢献したい」といった具体的な志望動機が効果的です。

指定がない場合はネット上で作成

履歴書作成に指定がない場合は、オンラインツールを活用しましょう。
フォーマットが整ったテンプレートを利用すれば、見た目が美しく仕上がります。
特にPDF形式で提出できるようにすると、企業側での扱いやすさも向上します。

第三者に確認してもらう

書類を作成したら、必ず第三者に内容を確認してもらいましょう。
自分では気づきにくい誤字や表現の曖昧さを指摘してもらえます。

友人や家族だけではなく、チャットGPTに聞いてみるのもおすすめです。

あなたはプロのキャリアコンサルタントです。
以下の履歴書・職務経歴書で使用予定の文章に、誤字・脱字がないかチェックしてください。
また不自然な表現があれば訂正案を出力してください。

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チェックしたい文章を挿入
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【裏技】転職エージェントに書類作成を代行してもらう

時間がない場合や自信がない場合は、転職エージェントを活用しましょう。
プロの目線で履歴書や職務経歴書を作成・添削してもらえます。
これにより、採用担当者に響くクオリティの高い書類が完成します。

応募書類作成に今すぐ役立つ！ChatGPTプロンプト集

ChatGPTを活用することで、履歴書や職務経歴書の作成を効率的に進められます。
以下に、具体的なプロンプト例を紹介しますので、ぜひ活用してください。

志望動機作成プロンプト

#命令文
あなたはプロのキャリアコンサルタントです。[会社情報]や[転職者の情報][応募企業]の情報を参考に、企業が採用したくなる転職希望者の志望動機を作成してください。

#会社情報
・会社名：株式会社ABC
・業界：広告業界
・職種：営業職
・会社の特徴：中小企業、成果主義の評価制度
・HP：https://abc.jp

#転職者の情報
・32歳男性
・広告業界で営業職として3年勤務。さまざまな業界の顧客に集客に関する悩みを解決してきた
・多くの顧客と取引していたため、コミュニケーション能力が強み
・悩み：昇給幅が小さく将来の収入に不安がある
・志望する理由：新しい環境でキャリアアップしたい

#応募企業
・会社名：株式会社123
・業界：広告業界
・職種：営業職
・会社の特徴：ベンチャー企業、若手が活躍している
・HP：https://123.jp

#制約条件
・志望する理由→具体的なエピソード→活かせる強みやスキルの構成で文章を作成してください
・文末はです、ますで統一してください

自己PR作成プロンプト

#命令文
あなたはプロのキャリアコンサルタントです。[会社情報]や[転職者の情報][応募企業]の情報を参考に、企業が採用したくなる転職希望者の自己PRを作成してください。

#会社情報
・会社名：株式会社ABC
・業界：広告業界
・職種：営業職
・会社の特徴：中小企業、成果主義の評価制度
・HP：https://abc.jp

#転職者の情報
・32歳男性
・広告業界で営業職として3年勤務。さまざまな業界の顧客に集客に関する悩みを解決してきた
・多くの顧客と取引していたため、コミュニケーション能力が強み
・悩み：昇給幅が小さく将来の収入に不安がある
・志望する理由：新しい環境でキャリアアップしたい

#応募企業
・会社名：株式会社123
・業界：広告業界
・職種：営業職
・会社の特徴：ベンチャー企業、若手が活躍している
・HP：https://123.jp

#制約条件
・志望する理由→具体的なエピソード→活かせる強みやスキルの構成で文章を作成してください
・文末はです、ますで統一してください

志望動機作成プロンプト

#命令文
あなたは転職希望者です。条件に従い、履歴書の趣味・特技欄を作成してください。

#制約条件
・[転職者の情報]を基に、趣味に関連するエピソードや、イメージしやすい具体例を（）内に書いてください
・（）内はです、ます調で書いてください

#転職者の情報
・読書（）
・フットサル（）
・旅行（）

ChatGPTは便利なツールですが、以下の点には注意が必要です。

・虚偽の情報が含まれないか
・不自然な表現はないか

まとめ

30代の転職活動では、履歴書や職務経歴書が成功の鍵を握ります。
応募書類は、採用担当者が最初に目を通す「あなたの顔」となるものです。

履歴書・職務経歴書の作成は面倒に思えるかもしれませんが、転職成功への投資です。
これまでの記事を参考にしながら、一つ一つ丁寧に仕上げていきましょう。
あなたの強みがしっかり伝わる書類を用意して、新たなキャリアの一歩を踏み出してください！